工欲善其事，必先利其器這句智慧名言，放在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代會(huì)展行業(yè)的發(fā)展上同樣精辟受用。

　　面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的行業(yè)態(tài)勢(shì)，展覽企業(yè)滯后的管理體系不但沒(méi)能為企業(yè)的發(fā)展推波助瀾，反而成為其左顧右盼錯(cuò)失良機(jī)的絆腳石。

　　會(huì)展企業(yè)想要跟上信息化的步伐，亟需一套高質(zhì)高效的管理體系，幫助其全面提升海量數(shù)據(jù)管理、龐大客戶關(guān)系維護(hù)、繁雜內(nèi)部工作流程等企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理。致力于為展覽企業(yè)提供包括數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理到商業(yè)智能化等會(huì)展企業(yè)信息化 一站式 解決方案的苦瓜軟件CRM系統(tǒng)，就是專為會(huì)展企業(yè)打造的一道工前利器。其基于用戶需求打造的多項(xiàng)人性化產(chǎn)品功能，通過(guò)高效幫助會(huì)展企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)管理和工作效率，來(lái)幫助會(huì)展企業(yè)的全面信息化升級(jí)發(fā)展 減負(fù)提速 。

　　自定義功能模塊：助會(huì)展企業(yè)實(shí)現(xiàn)批量打印告別手寫時(shí)代

　　苦瓜軟件通過(guò)自定義模塊實(shí)現(xiàn) 批量打印 這一功能，就是其幫助會(huì)展企業(yè) 減負(fù)提速 的一個(gè)典型體現(xiàn)。通常，舉辦一個(gè)大中型展會(huì)，工作人員需要打印成百上千的快遞單和合同，龐大的數(shù)據(jù)信息處理需要人工輸入、核對(duì)甚至手寫，不僅重復(fù)枯燥、工作量大，且容易出錯(cuò)造成極大損失，對(duì)負(fù)責(zé)該環(huán)節(jié)的工作人員來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直 鴨梨山大 。而通過(guò)苦瓜軟件的批量打印功能，會(huì)展從業(yè)人員即可以告別苦逼的手寫時(shí)代!

　　苦瓜軟件將快遞單、合同等相關(guān)打印功能，獨(dú)立集成為一個(gè)功能模塊，用戶可以自定義這個(gè)功能模塊。

　　用戶只需將各參展企業(yè)的姓名、地址、電話等數(shù)據(jù)信息字段寫成替換格式，預(yù)設(shè)打印模板存儲(chǔ)，在使用過(guò)程中選中該模塊對(duì)應(yīng)的功能，就能快速準(zhǔn)確的批量打印出所有需要的內(nèi)容，并且保證了關(guān)聯(lián)客戶信息的準(zhǔn)確性。

　　自定義字段作為苦瓜軟件的產(chǎn)品核心優(yōu)勢(shì)，其CRM系統(tǒng)所有字段和字段類型，都可以按實(shí)際需求進(jìn)行自定義，除了批量打印功能，如數(shù)據(jù)批量更新、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)查看、關(guān)聯(lián)復(fù)制字段、數(shù)據(jù)操作員字段、視圖等眾多功能，通過(guò)自定義配置都可以實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的靈活適應(yīng)性不僅增強(qiáng)了用戶使用數(shù)據(jù)的便捷性，更為客戶節(jié)省了大量二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用。

　　動(dòng)態(tài)展位圖功能升級(jí)：展位銷售實(shí)時(shí)更新，一圖多用優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)

　　展會(huì)形象和品質(zhì)是從展商看到展會(huì)介紹的第一眼開(kāi)始的，這就使得實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)展位圖變得尤為重要。銷售展位作為會(huì)展企業(yè)營(yíng)收的最重要一環(huán)，更新滯后的展位圖，除了容易致使企業(yè)在協(xié)調(diào)展商展位分配的問(wèn)題上產(chǎn)生分歧，在內(nèi)部銷售人員管理上，由于業(yè)務(wù)員不能及時(shí)獲悉哪些展位已被預(yù)定，容易造成重復(fù)銷售，不僅錯(cuò)失良機(jī)、降低工作效率，也不便于管理者直觀的查看各銷售員業(yè)績(jī)。

　　苦瓜軟件CRM系統(tǒng)通過(guò)對(duì)動(dòng)態(tài)展位圖的功能升級(jí)，對(duì)提升會(huì)展企業(yè)銷售和管理人員工作效率提供了給力的解決方案。升級(jí)后的展會(huì)動(dòng)態(tài)展位圖，是展位分配的一個(gè)直觀顯示：通過(guò)對(duì)展位圖的操作，可以合并、拆分、調(diào)整若干個(gè)展位，不同狀態(tài)的客戶會(huì)顯示不同的顏色色塊，并且展位與參展商直接關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)更新和匯總不同業(yè)務(wù)人員提交的展位圖，管理人員可以進(jìn)行工作分配以及業(yè)績(jī)審核。

　　動(dòng)態(tài)展位圖在展會(huì)銷售過(guò)程中，除了內(nèi)部可以極大的便利業(yè)務(wù)部門的協(xié)同辦公，對(duì)外銷售人員還可以隨時(shí)隨地調(diào)取最新的展位圖給意向展商確認(rèn)，甚至將動(dòng)態(tài)展位圖在網(wǎng)站上開(kāi)放，讓展商可以自選展位。

　　同時(shí)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，尤其是大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，動(dòng)態(tài)展位圖也可以成為咨詢臺(tái)工作組的重要信息化平臺(tái)。觀眾在現(xiàn)場(chǎng)可以直接獲得展商、展位號(hào)、展位圖、展品、展位位置、展會(huì)相關(guān)服務(wù)的推薦，或者直接查詢展館周圍配套設(shè)施及交通索引服務(wù)。實(shí)時(shí)更新、一圖多用的動(dòng)態(tài)展位圖，不僅提高了會(huì)展企業(yè)工作人員的工作效率，也提升了展商和觀眾的現(xiàn)場(chǎng)觀展體驗(yàn)，更為細(xì)致、專業(yè)的展會(huì)服務(wù)還整體提升了展會(huì)品牌。

　　據(jù)悉，在美國(guó)，企業(yè)信息化管理的普及率已經(jīng)達(dá)到90%以上，而國(guó)內(nèi)卻不到10%。會(huì)展企業(yè)在朝信息化發(fā)展的道路上充滿挑戰(zhàn)，同時(shí)也蘊(yùn)藏?zé)o限機(jī)遇。一套能夠適應(yīng)會(huì)展企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展變化需求的CRM管理系統(tǒng)，將為會(huì)展企業(yè)的信息化發(fā)展升級(jí)提速，這正是苦瓜軟件的創(chuàng)始初衷和使命，如今苦瓜展覽軟件已經(jīng)被超過(guò)40個(gè)行業(yè)的120家會(huì)展企業(yè)采購(gòu)使用。