昨日，《省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法》（下稱《辦法》）在省政府網(wǎng)站公布，該文件明確要求，以省政府名義召開的會議實行總量控制，每年不超過24個，以部門名義召開的會議各部門每年不超過1個，并要求不得到風(fēng)景名勝區(qū)內(nèi)召開會議，而會議期間一律不得安排宴請活動。

人員

省長不出席以部門名義召開的會議

《辦法》表示，全省性會議是指以省政府名義或以省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)（下稱部門）名義召開的會議。包括法律、法規(guī)規(guī)定或國務(wù)院有關(guān)會議、文件確定需省政府召開的會議；研究貫徹重大政策、重要改革發(fā)展措施和重點工作安排的會議；由省政府授獎的綜合表彰會或非行業(yè)性的特殊表彰會；省委常委會議或省政府常務(wù)會議決定由省政府召開的其他重要會議等4類。而以部門名義召開的會議則包括各部門總結(jié)、布置年度總體工作，貫徹上級主管部門會議、文件精神的會議。

《辦法》提出，以省政府名義召開的會議原則上由分管副省長出席并講話，副秘書長主持會議；特別重要的請省長出席并講話，分管副省長主持會議。省長一律不出席以部門名義召開的會議；分管副省長原則上不出席以部門名義召開的會議。

在出席人數(shù)方面，《辦法》明確，以省政府名義召開的會議人數(shù)不超過300人，以部門名義召開的不超過200人；嚴(yán)格控制電視電話會議和視頻會議參會范圍。

數(shù)量

以省府名義召開會議每年不超24個

《辦法》提出，以省政府名義召開的會議實行總量控制，每年不超過24個；以部門名義召開的會議各部門每年不超過1個。省政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一律不再以省政府名義召開全省性會議進(jìn)行部署。同一部門召開的若干會議或雖不同部門但內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的會議，應(yīng)予合并或套開；凡可由部門或部門聯(lián)合召開的會議，不以省政府名義召開。

如情況特殊的，如涉及重特大安全生產(chǎn)事故、重大疫情防控、重大防災(zāi)救災(zāi)、重大群體性事件等重大緊急事項或重要經(jīng)濟(jì)工作安排需以省政府名義召開全省性會議，由業(yè)務(wù)主管部門提出會議方案報省府辦公廳，按程序由分管副省長、常務(wù)副省長、省長審批。

時間

全省性會議省長講話不超1小時

《辦法》還提出，全省性會議原則上采用電視電話會議或視頻會議形式召開，除需集中分析研討、現(xiàn)場會外，一般不召開集中見面會。2014年召開的全省性會議實現(xiàn)1/3以上采用電視電話會議或視頻會議形式召開，并將這比例逐年提升至50%。

《辦法》同時提出，以省政府名義召開的全省性會議會期不超過2天，以部門名義召開的不超過1天。在全省性會議上省長講話不超過1小時，副省長講話不超過半個小時；大會發(fā)言人數(shù)不超過5人，每人發(fā)言時間不超過10分鐘。電視電話會議或視頻會議一般不超過1個半小時。以省政府名義召開的會議不安排以部門名義進(jìn)行的表彰、頒獎活動。

除電視電話會議或視頻會議外的全省性會議原則上開至各地級以上市、順德區(qū)，特殊情況需開至各縣（市、區(qū)）須報省長審批同意。

場地

主席臺發(fā)言席和會場不擺放鮮花

此外，《辦法》還規(guī)定，舉辦會議的地點，優(yōu)先考慮價格低于會議費用綜合定額的單位內(nèi)部賓館、招待所和會議室，或到定點飯店召開會議，并不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

而會場一律不制作會議背景板，主席臺、發(fā)言席和會場不擺放鮮花。會議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，用餐安排自助餐或工作餐。會議期間，一律不安排宴請，不得組織與會人員旅游以及與會議無關(guān)的參觀活動，不得以任何形式發(fā)放禮品、紀(jì)念品和土特產(chǎn)。會議經(jīng)費嚴(yán)格按國家和省有關(guān)規(guī)定辦理。