你的公司正面臨企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險!!你知道該怎樣避坑嗎???
什么是財務(wù)管理?
融資活動、投資活動、會計核算、稅收籌劃、利潤分配、破產(chǎn)清算……這些與“錢”打交道的活動都是財務(wù)管理。
不論你的公司規(guī)模大小,這些與“錢”打交道的活動都會潛藏著一定的法律風(fēng)險。在財務(wù)活動中由于各種難以預(yù)料和無法控制的因素,你的公司在一定時期、一定范圍內(nèi),完全存在蒙受經(jīng)濟損失或減少更大收益的可能性。
深圳今天搜集整理了一些財務(wù)管理不當(dāng)?shù)男袨榕c你們分享
看完這篇文章,以后就不要輕易掉坑里啦。
1、民間借貸及非法集資
一直以來,政府對金融市場都有著嚴格的管控。許多企業(yè)在銀行借貸無門情況下不得不轉(zhuǎn)向民間借貸。民間借貸在我國十分盛行,但也伴隨著大量的非法集資案件發(fā)生。所謂的非法集資主要是指“非法吸收公眾存款”是指行為人違反國家金融管理法規(guī)非法吸收公眾存款或變相吸收公眾存款,資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營及相關(guān)活動、行為人有還款意愿,擾亂金融秩序的行為。
由于中小企業(yè)在融資方面異常困難,導(dǎo)致其不得不游走于“民間借貸”與“非法集資”之間,企業(yè)稍有不慎,其借貸行為合法性就會無從保障。
2、職務(wù)侵占及挪用資金
職務(wù)侵占指公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,將本單位財物非法占為己有的行為;而挪用資金是指公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人。這兩者都是貪利行為,兩者最大的區(qū)別在于職務(wù)侵占罪以非法占為已有為目的,而挪用資金則只是暫時借用本單位的資金,沒有永久占有的故意。
3、虛假出資及抽逃資本
虛假出資,是指公司發(fā)起人、股東違反公司法的規(guī)定未交付貨幣、實物或者未轉(zhuǎn)移財產(chǎn)權(quán),欺騙繳足出資的公司其他股東、債權(quán)人和社會公眾的行為。而抽逃注冊資本,是指公司的發(fā)起人、股東在公司成立后,抽逃其出資的行為。虛假出資是為了虛假出資是為了騙取股份,抽逃出資是為了挪用資金。
4、虛開發(fā)票及偷逃稅款
在金錢和利益的強大誘惑下,許多企業(yè)或個人置法律于不顧,大肆違反法律規(guī)定開具和使用發(fā)票。最典型的發(fā)票違法行為就是虛開發(fā)票行為包括虛開增值稅專用發(fā)票和一般發(fā)票。虛開行為包括為他人虛開、為自己虛開、讓他人為自己虛開、介紹他人虛開等行為。
而偷逃稅款的手段可謂五花八門,但總結(jié)主要有以下幾種類型:
①偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證及用于記賬的發(fā)票等原始憑證。
②在賬簿上多列支出或者不列、少列收入。
③經(jīng)稅務(wù)機關(guān)通知申報而拒不申報。
④進行虛假的納稅申報。
5、不當(dāng)分配及非法清算
現(xiàn)實中,許多企業(yè)會鋌而走險,違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,將應(yīng)列入單位賬簿的各項資金、有價證卷及其他資產(chǎn)不列入單位賬簿,通過私存私放的方式給以截留,該等私存私放的資產(chǎn)俗稱“小金庫”。“小金庫”收入的主要資金來源是單位銷售收入的一部分及其他營業(yè)外或不合法收入,其顯著特征是化大公為小公、化小公為私分,公款淪為“私房錢”,這種行為本身就是一種不折不扣的腐敗,同時也容易滋生更大的腐敗。
不當(dāng)分配更多的是指企業(yè)“非法”分配利潤即不依照公司法及其他財經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定分配公司的利潤所得。企業(yè)在正常營業(yè)期間,受利益的驅(qū)使會容易發(fā)生不當(dāng)分配利潤現(xiàn)象,同樣企業(yè)在因經(jīng)營期限屆滿、經(jīng)營不善發(fā)生嚴重虧損、違法違規(guī)經(jīng)營被依法撤銷關(guān)閉等原因需解散并終止企業(yè)主體資格的過程中,也會發(fā)生不當(dāng)分配的現(xiàn)象即非法清算現(xiàn)象。
以上雷區(qū)對于涉案企業(yè)和個人本身來說,都是斷送前程和企業(yè)生命的得不償失的行為,必定逃脫不了法律責(zé)任,最嚴重的情況下,還會墜入刑事責(zé)任甚至死刑的深淵。命都沒了,還談什么錢?
以下是避坑指南,請務(wù)必收好!
如果你是企業(yè)家
① 建立企業(yè)負責(zé)人對財務(wù)的監(jiān)督檢查制度,應(yīng)聘請財務(wù)顧問對企業(yè)的財務(wù)狀況每年開展不定期的檢查,年終應(yīng)當(dāng)進行財務(wù)審計,對有職務(wù)侵占嫌疑的及時向公安機關(guān)報告,對有問題的財務(wù)人員果斷調(diào)離財務(wù)崗位。
② 確立正常的銀行賬對賬制度,建立客戶應(yīng)收款明細賬和嚴格的回收貨款制度,建立定期與客戶對賬制度,通過該等制度建設(shè)及時了解存款情況,了解款項回收情況,發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員有截留或侵占款項的,應(yīng)及時處理,有犯罪嫌疑的,應(yīng)立即報告公安機關(guān)查處。
③ 應(yīng)建立有機的內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)制度,避免在經(jīng)營過程中,各自為政,相互之間缺少快捷有效的反饋,造成不必要的損失。
④ 應(yīng)確立徹底的“不相容職務(wù)的分離制度”;業(yè)務(wù)的批準職務(wù)與具體執(zhí)行職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)的執(zhí)行職務(wù)與其檢查職務(wù)相分離;財產(chǎn)物資的保管職務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的批準職務(wù)相分離;出納職務(wù)與會計職務(wù)相分離;辦理采購或銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)與辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的職務(wù)相分離等等
如果你是做財務(wù)的小伙伴
堅守崗位是職責(zé),
勇于說“不”是智慧,
證據(jù)保護是關(guān)鍵。
財務(wù)會計是一份“良心和肚子”難以平衡的職業(yè),面對上司要求諸如開具“陰陽發(fā)票”(發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和存根聯(lián)金額不一樣,為了少報銷售收入,大頭小尾,從而偷稅),虛開增值稅發(fā)票等違法指示時,財務(wù)管理人員應(yīng)銘記崗位職責(zé),要善于勇于說“不”。
活到老、學(xué)到老。積極為自己充電,同行之間多多交流,加強法律知識、從業(yè)道德觀念也是相當(dāng)重要的。財務(wù)管理人員對各項財務(wù)管理不當(dāng)行為的危害性有了認識后,才能自覺依法開展如下相關(guān)財務(wù)管理工作。
費了那么多口舌,
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說實話,
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是沒有繞不過去的坑的。
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財務(wù)管理